为贯彻落实国家教育部、体育总局及省相关文件精神，大力推动我校阳光体育运动的广泛、深入开展，营造浓郁的体育锻炼氛围，切实提高我校学生的体质健康水平，根据校体育运动委员会2012年体育活动计划，我校将于11月30日举行2012年冬季长跑运动会暨冬季体育锻炼活动启动仪式。现将工作安排通知如下：

一、举办时间和地点

1、时间：2012年11月30日全天。

2、地点：北校区田径运动场。

二、举办程序

1、8:00：各学院运动员在检录处集合。

2、8:10：女子第一组检录。

3、8:30：校党委书记黄铁柱为第一组运动员发令，正式启动我校“阳光体育运动”冬季体育锻炼活动。

4、8:30--17:00：冬季长跑运动会

5、17:30：颁奖。

三、组织机构

1、大会组委会

主 任：李格非 严世荣

副主任：党萍 徐靖

秘 书：杨鄂平 王哲

委 员：（以姓氏笔画）马兴国、马霞斐、王建平、王保郧、王桂琴、王 哲、王兴田

卢方安、刘 涛、李格非、严世荣、李 涛、李国华、李贵华

李建军、李 明、杨鄂平、张海蛟、张秋莉、轩辕秋艳

周 艳、党 萍、徐 靖、徐自升、谢 勇、蔡兴华、谭邦柱

大会组委会下设办公室、竞赛组、后勤安保组、学生活动组、宣传组、场地器材组。

2、具体分工

（1）办公室

主 任：党萍

成 员：杨鄂平，王哲

职 责：全面组织协调运动会筹备、竞赛过程中的日常事务，督促和协调各工作机构按照职责完成任务；负责经费的筹集和奖牌、锦旗、证书的设计制作；邀请有关领导参加运动会相关活动；负责赛前、赛中协调会的组织及重大突发性事件的应对处置；处理日常事务和本职责未尽事宜。

（2）竞赛组

组 长：杨鄂平

成 员：雷己国、孟平、王哲、徐自升等

职 责：全面组织、安排赛事及赛程，制定竞赛规程；运动员报名及赛程安排；裁判员培训，做好各项竞赛的协调、衔接工作；负责比赛结果的统计；负责对奖牌、奖杯、证书的保管；负责奖牌、锦旗、证书颁发；处置赛中各类突发事件，处理竞赛中出现的各类申诉、争议、纠纷，执行仲裁决议；负责并完成与竞赛相关的未尽事宜。

（3）后勤安保组

组 长：王兴田 李贵华

成 员：校医3人，保卫处4人，后勤服务人员若干。

职 责：负责大会会场音箱设备的安装与调试；协调做好竞赛场地、器材、裁判桌椅的设置安排；负责大会及比赛现场的医疗监督和保障；负责大会现场及比赛现场的秩序维护、消防、治安工作；负责竞赛场地的饮用水供应；负责并完成与后勤、安保相关的未尽事宜。

(4)学生活动组

组 长：谭邦柱

成 员：马兴国、马霞斐、王保郧、王建平、刘涛、卢方安、李建军、李明、轩辕秋艳

周 艳、张秋莉、谢 勇

职 责：全面负责做好学生及运动员的思想教育工作，维护好运动会现场秩序；负责安排志愿者对运动会现场环境卫生的监督与管理工作；负责安排学生协助裁判员对赛场违规及不文明行为的监督与管理工作。负责处理与学生有关的未尽事宜。

（5）宣传组

组 长：张海蛟

成 员：党委宣传部人员若干

职 责：拟定本届大会的宣传报道方案，负责大会宣传横幅的制作与悬挂；负责指导各学院对本单位、班级在运动会中好人好事的宣传报道事宜；负责抽调、培训赛场的学生解说员、广播员，负责现场解说工作；结合“阳光体育运动”，大力宣传学校阳光体育工作；负责并完成与宣传报道相关的未尽事宜。

（6）场地器材组

组 长：杨鄂平

成 员：赵红，后勤人员若干

职 责：根据比赛规则及安全要求，负责比赛及训练场地的勘察，做好赛场及比赛器材设施的达标验收、场地布置，保证竞赛正常进行；赛后，对比赛器材设施及时收回并维护；负责并完成与场地器材相关的未尽事宜。

四、活动要求

1、各学院要按照竞赛规程要求，积极、认真组织好本单位参赛运动员的选拔、审查和报名工作。并按照分组顺序及竞赛日程安排，组织好本单位运动员进行检录。

2、各学院要根据组委会的相关要求和本单位的实际，安排好本单位的后勤服务、宣传报道以及运动员的思想教育等工作。并要按照竞赛规则和要求，文明参赛，保证竞赛活动的顺利开展。

3、宣传横幅、音响设备、比赛场地器材布置等工作，务必于11月29日下午17:00前安装到位。

4、未尽事宜，另行通知。

石家庄建华医学院体育运动委员会

2012年11月1日

附件1：2012年冬季长跑运动会竞赛规程

附件2：2012年冬季长跑运动会报名表

附件3：2012年冬季长跑运动会现场示意图